ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT (H/F)

La Communauté de communes ELAN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Pôle Technique et Environnement et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques (DST).
Il ou elle aura pour mission principale d'assurer toutes tâches administratives confiées par le DST en lien et pour le compte de tous les services du Pôle.
Le Pôle comprend 3 services:

• Service technique, regroupant 12 agents;
• Service environnement, regroupant 19 agents;
• Service Informatique:1 agent.

Missions:
1 / En partenariat avec les responsables des services et le DST:

• Rédiger et/ou mettre en forme différents documents administratifs: comptes-rendus de réunion, délibérations, notes administratives, conventions, courriers.
• Assurer la gestion administrative de prêt de matériel aux associations et mairies du territoire (réservations, conventions, gestion organisation,..)
• Participer à l'organisation de réunions et autres évènements (réservation et aide à la préparation/installation/rangement de salles et de matériels, lancement et suivi des invitations en lien avec les services, organisation de l'accueil des participants, organisation et gestion des commandes auprès de prestataires/fournisseurs, courses.)
• Assurer le suivi budgétaire du Pôle en lien avec le service Comptabilité (transmission de devis, récupération des bordereaux d'engagement comptable, récupération des ordres de paiement pour mise à jour du tableau de suivi du budget du Pôle)
• Assurer la gestion des fournitures et autres consommables du Pôle
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers administratifs.

2 / Apporter un soutien administratif pour le service technique:

• Assurer le suivi administratif des demandes d'intervention
• Mettre à jour les tableaux de suivi des heures des agents affectés au ménage des bâtiments
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux travaux
• Centraliser les devis et assurer leur transmission au service comptabilité
• Assurer le suivi administratif des marchés publics (classement, archivage, suivi des échéances, notifications...)
• Assurer le suivi administratif des demandes des communes en lien avec le service

3 / Apporter un soutien administratif pour le service environnement: suivi et relais des affaires courantes

4 / Apporter un soutien administratif pour le service informatique: rédaction des courriers et suivi des commandes de matériel informatique

Profil recherché:
Niveau Bac;
Expérience professionnelle confirmée en matière de gestion administrative

Connaissances spécifiques:

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel;
• Connaissance de la comptabilité publique serait appréciée.