Le poste d' Assistant(e) de planification BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.
Tâches principales
_ Gestion des appels et traitement des mails;
_ Gestion des dossiers de sous-traitance;
_ Suivi et relance du paiement des factures;
_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers;
_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;
_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires;
_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers;
_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne
Profil recherché:
_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes:
_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire;
_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office;
_ Aisance téléphonique et compétences en service client;
_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Avantage:
Téléphone portable professionnel;
Ordinateur portable professionnel;
1 An(s), Relayer de l'information, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S