Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F) - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, partenaires et intervenants - Gérer administrativement les dossiers de branchements et les interventions liées aux réseaux d'énergie - Créer, constituer et suivre les dossiers techniques et administratifs des chantiers - Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens et assurer le suivi des plannings - Réaliser les demandes réglementaires (DT, DICT, arrêtés de circulation, conventions, etc.) et suivre les retours - Préparer les dossiers travaux et assurer le suivi des documents de chantier - Traiter les échanges avec les donneurs d'ordre, sous-traitants, collectivités et concessionnaires de réseaux - Assurer le suivi administratif des chantiers et mettre à jour les tableaux de bord d'activité - Participer à la gestion administrative du personnel (pointages, absences, intérimaires, astreintes) - Contribuer à la dématérialisation des dossiers et à l'amélioration continue des processus administratifs - Formation Bac à Bac2 en assistanat, gestion administrative ou secteur du BTP - Première expérience appréciée dans les travaux publics, les réseaux secs, l'énergie ou le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Bonne aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs logiciels métiers - La connaissance des logiciels Galaxim, Kiesco, Kraaft, EPLAN, SIGERLY ou d'outils équivalents constitue un réel atout - Connaissances des procédures administratives liées aux chantiers (DT/DICT, arrêtés, suivi documentaire) appréciées - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service - Réactivité et capacité à évoluer dans un environnement opérationnel et technique du BTP.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S