Cadre administratif de pôle H/F

RESPONSABILITÉS:

Mission principale:
Sous l'autorité de la direction des affaires financières et du contrôle de gestion, le cadre administratif de pôle est le référent administratif du pôle. Il est le collaborateur opérationnel du chef de pôle et du directeur référent auxquels il est rattaché fonctionnellement. Il est le référent dans l'analyse des données du pôle et est force de proposition pour améliorer la performance de l'activité du pôle.
Pilotage administratif
Le CAP est chargé, en lien avec les autres membres du quatuor du pôle et les services, de:

• Analyser les tableaux de bord (activité, RH, finances);
• Préparer les dialogues de gestion et les instances internes du pôle (bureaux de pôle, conseils de pôle);
• Suivre les enveloppes d'intéressement;
• Produire la documentation institutionnelle du pôle (fiches services, rapports d'activité);
• Suivre l'activité des dotations du pôle (MIG, FIR, activités spécifiques) et fournir les rapports demandés pour le suivi des financements, notamment par l'ARS;
• Participer à la préparation des candidatures aux appels à projets, demandes de financements, etc.;
• Aider à la rédaction des conventions du pôle, assurer leur suivi et sécuriser les flux financiers associés;
• Participer aux enquêtes relatives au pôle;
• Participer à la fiabilisation des données de la comptabilité analytique du pôle.
  Appui aux projets
• Rédiger les fiches projets sous couvert de la gouvernance du pôle et en appui des services porteurs;
• Accompagner la préparation des arbitrages (recherche de données, sollicitation des acteurs internes à la demande des services et de la gouvernance du pôle).
  Coordination interne
• Être le référent administratif des équipes des services du pôle;
• Faciliter les échanges avec les directions fonctionnelles et les acteurs extérieurs, le cas échéant.
  Participation à la gouvernance
• Participer aux dialogues de gestion, bureaux de pôle, conseils de pôle et réunions associées.
  Les missions présentées ci-dessus pourront être ajustées en fonction du profil du candidat.
  Le cadre administratif de pôle prend également en charge les dossiers confiés par la direction des affaires financières et du contrôle de gestion. Comme les autres attachés de la DAFCG, il pourra être sollicité comme chef de projet sur tout projet à incidence stratégique ou financière.
  Spécificités du poste:
• Forfait cadre.
• Organisation des absences pour assurer une suppléance.
• Participation aux astreintes administratives du CHU.

PROFIL RECHERCHÉ:

Formations obligatoires requises:
Diplôme de niveau Licence ou Master
Appétence au contrôle de gestion
Formations - Qualifications (Savoir ):
Une formation initiale dans le domaine de la gestion des établissements de santé, médicosociaux ou du contrôle de gestion serait appréciée.
Connaissances particulières (Savoir-faire ):
Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement de la tarification à l'activité (T2A)
Maitrise des outils informatiques (pack office, BO)
Appétence pour l'activité médicale ou médicosociale
Appétence pour les données chiffrées (contrôle de gestion, statistiques...)
Expériences professionnelles (Savoir-faire ):
Une expérience dans un environnement sanitaire et/ou médico-social est requis
Qualités professionnelles (Savoir-être ):

• Sens du dialogue, capacité d'écoute et de communication
• Sens du service public
• Rigueur, méthode et esprit de synthèse
• Discrétion
• Curiosité
• Capacité d'adaptation aux différents acteurs du monde hospitalier
• Qualités pédagogiques et rédactionnelles
• Aptitude à la conduite de projets
• Positionnement institutionnel