Comptable polyvalent (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un Comptable polyvalent H/F pour une mission d'intérim de quatre mois, poste basé à Paris (75).

Missions de comptable polyvalent:
Au sein du service Finances de l'association et sous la responsabilité de la Responsable du service, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Le poste s'articule autour de deux missions principales: la comptabilité d'une part, et la gestion administrative incluant les moyens généraux d'autre part.

À ce titre, vous intervenez notamment sur la gestion des notes de frais, le suivi comptable et administratif de plusieurs entités, ainsi que sur les activités liées aux moyens généraux, en lien étroit avec les équipes internes.

Au sein du service Finances de l'association vous serez chargé(e) de:

• Gestion des notes de frais:
• Collecte, contrôle et validation des notes de frais (élus, salariés, réseau) via Cleemy et Zeendoc
• Vérification des justificatifs dans le respect des règles internes
• Suivi des anomalies, régularisations et relances des utilisateurs
• Préparation des remboursements
• Accompagnement des utilisateurs sur les outils et procédures

Moyens généraux et gestion administrative:

• Gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, abonnements, téléphonie, maintenance.)
• Suivi des achats (fournitures, équipements, matériels, services.)
• Organisation et suivi des interventions (maintenance, travaux, sécurité.)
• Gestion des assurances et traitement des litiges
• Suivi du service de remplacement des élus et de la structure dédiée
• Gestion des chèques déjeuner et du contrôle d'accès (badges, autorisations.)
• Participation aux formalités administratives et juridiques

Comptabilité et flux financiers:

• Imputation, enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
• Gestion de la facturation (émission, suivi des conventions, relances.)
• Suivi des encaissements, recettes et de la caisse
• Règlement des fournisseurs
• Lettrage des comptes et suivi des tiers
• Gestion des moyens de paiement et habilitations bancaires
• Justification des comptes dans le cadre des audits
• Analyse des balances et contrôle de cohérence
• Contribution au reporting et à l'aide à la décision

Organisation et procédures:

• Mise à jour et formalisation des procédures internes
• Structuration et fiabilisation des circuits de validation
• Coordination avec les équipes internes pour la bonne application des procédures
• Gestion et organisation de la GED (classement, archivage, traçabilité des documents)

Le profil recherché
La maîtrise des outils type Sage 100, Cleemy et Zeendoc serait appréciée.
Vous disposez d'une bonne connaissance des principes comptables et idéalement du droit des entreprises. Doté(e) d'une grande rigueur, d'un bon sens de l'organisation et du contrôle, vous avez une forte aisance relationnelle et le goût du travail en équipe.
Vous disposez également d'une bonne capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets en parallèle. Enfin la connaissance de la comptabilité associative serait aussi appréciée.