Agent de Services Généraux et Support Administratif (H/F)

Qui sommes-nous ?

Organisme certificateur spécialisé dans le secteur agroalimentaire, nous accompagnons nos clients dans leurs démarches de certification et de conformité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux et support administratif afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre structure et au confort de travail de nos collaborateurs.

Vos missions

Véritable support opérationnel de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées et jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de nos activités.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:

Services généraux

• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise (suivi administratif, entretien, contrôles réglementaires, réparations, affectations).
• Gérer la flotte de téléphones mobiles et les équipements associés.
• Organiser le suivi, l'approvisionnement et la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) destinés aux équipes terrain.
• Participer à la gestion des courses liées au fonctionnement et des besoins matériels des collaborateurs.

Accueil et logistique

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser et effectuer les transferts ponctuels depuis les gares ou les aéroports.
• Réserver les hôtels, restaurants et autres prestations nécessaires aux déplacements professionnels.
• Préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des événements internes.

Support administratif

• Réaliser diverses tâches administratives: suivi de tableaux de bord, classement, gestion documentaire, commandes et assistance aux différents services.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne et des processus de support.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2.
• Première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat polyvalent, l'accueil ou la logistique.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à s'adapter à des interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Permis B indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié avec une forte dimension humaine.
• Une entreprise à taille humaine d'environ 65 collaborateurs.
• Un environnement de travail dynamique au service de la qualité et de la sécurité alimentaire.
• Une fonction clé contribuant directement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous appréciez les missions diversifiées, le contact humain et les environnements où aucune journée ne ressemble à la précédente ? Rejoignez nous !