Directeur Administration Commerciale et Domaniale (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de la BU Commerce et Innovation (H/F), le Directeur de l'Administration Commerciale et Domaniale (H/F) pilote les fonctions administratives & supports liées à l'activité commerciale et contribue à la stratégie de la Business Unit Commerciale.

Principales attributions:

Missions de pilotage et management de la Direction:

• Garantir sur le long terme la parfaite maîtrise de notre gestion patrimoniale:
  o L'exactitude des informations permettant de piloter notre patrimoine et de facturer les concessionnaires
  o La mise à jour des éléments contractuels
  o La participation active aux projets de digitalisation visant à optimiser la productivité et la fiabilité de la BU Commerce
• Superviser et coordonner l'équipe
• Assurer l'animation des projets
• Réaliser les évaluations annuelles
• Proposer les évolutions salariales et les formations des collaborateurs
• Assurer les recrutements en collaboration avec le Directeur de la B.U et les RH
• Anticiper les évolutions de ses collaborateurs
• Motiver et développer les compétences de l'équipe
• Gérer les conflits aussi bien internes qu'externes
• Assurer un reporting précis auprès de sa hiérarchie
• Piloter les outils de gestion de performance et actualiser les procédures
• Animer les réunions de la direction à intervalles réguliers
• Organiser la continuité de service dans toute situation

Support opérationnel:

• Assurer l'administration des ventes et maintenir l'excellence opérationnelle des équipes,

• Piloter stratégiquement les données liées à l'activité commerciale (taux d'occupation, données patrimoniales, évolution des affectations, résiliations...),

• Participer à l'élaboration des tarifs homologués,

• Assurer la facturation des contrats clients,

• Participer à la saisie des contrats dans ULIS (contrôle, gestion des données complexes),

• Assurer le respect des procédures et de la réglementation,

• Superviser la rédaction des documents contractuels,

• Assurer le secrétariat du Comité des affectations,

• Mener certaines négociations et adapter l'approche contractuelle/administrative,

• Assurer la compliance des actes négociés,

• Suivre la gestion des litiges clients,

• Travailler en transversalité avec les autres services de l'entre

  Connaissances et compétences:

• Entre 10 et 15 ans d'expérience professionnelle sur des postes similaires,

• Formation souhaitée: Master 2 droit Public idéalement, formation universitaire supérieure type Sciences Po, IEP...,

• Maîtrise du CG3P,

• Gestion patrimoniale complexe,

• Procédures d'attribution et d'occupation,

• Actes administratifs et contrats d'occupation,

• Compréhension des problématiques d'exploitation d'actifs professionnels, logistiques ou d'entrepôts,

• Expérience managériale,

• Connaissances comptables, avec idéalement une maîtrise d'ULIS,

• Maîtrise de la conduite de projets.

Qualités requises:

• Appétence pour la digitalisation
• Autonomie, rigueur, méthodique et intègre,
• Savoir fédérer, convaincre et avoir le goût du travail en équipe,
• Fortes compétences rédactionnelles,
• Adaptation et décision,
• Sens du reporting et de la communication,
• Sens des priorités,
• Esprit d'analyse,
• Sens du résultat.