Administrative assistant

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON
France, ALENCON
Temps plein
CDD - 12 Mois
Date: 7/9/2026

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le: 9 août 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante: 100/2026 Mission du poste: Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières. - Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat - Établir les certificats de travail - Rédiger différentes attestations destinées aux agents - Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels - Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation) - Suivre les délibérations - Mettre sous pli les bulletins - Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service - Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier) Formation: Bac secrétariat bureautique ou équivalent Compétences techniques: Connaissance des règles et des procédures administratives. Maîtrise des outils informatiques. Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire Aptitudes personnelles: Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions Rattachement hiérarchique: Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrières Temps de travail: 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail Action sociale: Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste: Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Required experience

1 An(s), Bureautique, Bac ou équivalent, secrétariat..., S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: ALENCON
Country: France
Company
Employer name: COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON
Contact name: Agence France Travail ALENCON
Company address: CS 80356 2 AVENUE Kennedy 61014 ALENCON CEDEX, 61000 Alençon, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/210ZLBL
City: ALENCON
Country: France