Assistant / Assistante achat (H/F)
Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion. Vous aurez pour mission: - l'accueil téléphonique et l'accueil physique; - le traitement des courriers et courriels entrants/sortants; - l'établissement de devis clients et la facturation sous EBP Gestion Commerciale; - la relance des devis par téléphone et courriel; - la gestion des paiements et des encaissements; - la pré-comptabilité (tenue des livres, rapprochements bancaires, suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.) sous EBP Comptabilité; - l'envoi aux clients des rapports d'intervention des techniciens; - la gestion des plannings des techniciens et dirigeants avec prises de RDV; - la préparation des dossiers de chantiers et d'interventions des techniciens; - la tenue à jour des fiches clients et fournisseurs; - la collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH; - la collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable; - la vérification des factures fournisseurs (quantités et prix) - le traitement des les litiges (clients & fournisseurs) - les parutions sur les réseaux sociaux et site web TSA CDI de 38h45 hebdomadaires, présence requise (avec pause méridienne) de 7h45 à 12h et de 12h45 à 16h15
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat gestion PME, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E