Secrétaire Médicale en Psychiatrie (F/H)

RESPONSABILITÉS:

A propos de l'équipe
Le GHRE recrute un·e Secrétaire Médicale en Psychiatrie pour rejoindre le Pôles Santé Mentale, rattaché·e à la Responsable des Secrétariats Médicaux.
En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients.

Vos missions
• Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers
• Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations
• Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
• Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
• Planifier les activités et interventions internes et externes du service
• Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité
• Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)
• Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

Votre cadre de travail
Contrat: Poste vacant, à pouvoir en CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement
Prise de poste: Immédiate
Lieu de travail: Centre de Santé Mentale Yves Pelicier, Saint-Malo (35)
Temps de travail: 35 heures hebdomadaires
Horaires de travail: Amplitude horaire possible entre 8 h 30 à 17 h 30, le lundi, mardi, jeudi, vendredi
Catégorie: C – Adjoint Administratif
Rémunération: Entre 2 000 et 2 400 € brut par mois
Avantages: Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE.

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplôme requis: Baccalauréat professionnel de secrétariat; Baccalauréat ST2D; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social; BTS SP3S
Expérience: Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Connaissances et compétences:
• Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux
• Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
• Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
• Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect du secret professionnel.