Assistante administrative (H/F)
Soutien aux activités commerciales et appels d'offres: - Aider à la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux selon les processus définis - En binôme ou après validation, assurer le relais d'information avec les clients en cas d'absence de l’Ingénieur Commercial ou du Conducteur de Travaux - Effectuer les relances des dossiers administratifs en cours - Participer à la constitution, au dépôt et au suivi des dossiers d’appels d'offres (marchés publics et privés) - Gérer l’archivage des dossiers commerciaux Soutien à la gestion des chantiers: - Rassembler et transmettre les documents administratifs obligatoires nécessaires aux interventions sur les projets - Se former à l'interface travaux pour aider à résoudre les questions administratives de la clientèle - Traiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de direction - Contribuer au suivi des levées de réserves pour les chantiers - Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 (BTS SAM, BTS GPME ou autre) - Connaissances de la Suite Office (Word, Excel) - Vous avez une certaine curiosité et intérêt pour le secteur technique / BTP Savoir - être: - Minutie, sens de l'organisation et méthode - Sens du service client et aisance relationnelle au téléphone - Esprit d'équipe et capacité à demander de l'aide/remonter des alertes face aux imprévus
Débutant accepté