Assistant administratif comptable et commercial (F/H) - Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers

En préambule:

Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité: les Villas Ginkgos !

Description du Poste:

Sous la responsabilité de la Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes:

Administratif et comptabilité:

• Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers des habitants: constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
• Secrétariat: rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
• Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
• Gestion du courrier de la résidence
• Facturation clients (Logiciel SAGE X3 – formation assurée en interne, si besoin):
• Préparation de la facturation tout au long du mois
• Réalisation des factures des habitants
• Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence: suivi des encaissements et relances, TVA...

Commercial:

• Accueil physique et téléphonique
• Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques

Conditions de travail:

Présence 1 samedi sur 3 en roulement

Horaire de travail 9h/18h lundi, mardi, jeudi, vendredi et mercredi 9h12h.

Samedi 9h/18h (repos le lundi quand samedi travaillé)Formation Bac+2 orientée comptabilité et administratif / Une première expérience en comptabilité est indispensable.

Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.

Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité.

Maitrise indispensable des outils bureautiques EXCEL, WORD