Assistant Facturation et ADV (H/F)
Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Temps partiel 24h/semaine (H/F) Dans le cadre de son développement, la société RAI, spécialisée dans les travaux de façade, rénovation et isolation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'accompagner la croissance de l'entreprise. Vous travaillerez directement avec la direction et participerez au suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vos missions principales: Gestion administrative: Accueil téléphonique et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires Gestion des mails et du courrier Classement, archivage et suivi des documents administratifs Constitution et suivi des dossiers chantiers Suivi des contrats, assurances et documents obligatoires Gestion comptable: Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Suivi des règlements clients et relances Suivi de trésorerie Rapprochements bancaires Préparation des éléments de TVA Gestion liée au secteur du bâtiment: Suivi des devis, commandes et situations de travaux Suivi administratif des chantiers Gestion des documents sous-traitants Aide à la préparation des dossiers administratifs Profil recherché: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous aimez travailler dans une petite structure où votre rôle est important. Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative est souhaitée. Une expérience dans le bâtiment serait un plus mais n'est pas obligatoire. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Conditions: CDI Temps partiel: 24 heures par semaine Horaires à définir ensemble Rémunération: 1 300 € à 1 700 € brut mensuel selon expérience Poste évolutif selon le développement de l'entreprise Rejoignez une entreprise en développement, avec une ambiance familiale.
2 An(s), Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Enregistrer les recettes d'une entreprise, S, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Préparer et déclarer la TVA, S, Procéder à l'encaissement, S, Réaliser des opérations comptables, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter les factures et les paiements, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S