Adjoint au responsable technique (H/F)
Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir pour début octobre. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement, suivi clients et relance... - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. Mutuelle.
3 An(s), Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S