Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Poste: Secrétaire Administratif comptable (h/f) Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, Charpente, Étanchéité (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour un CDI Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise. Vos missions principales incluent: Gestion Administrative: - Accueil téléphonique et prise de messages - Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP - Gestion des stationnements via différentes applications - Classement et archivage des documents administratifs - Commande de fournitures de bureau - Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.) - Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise Gestion Comptable: - Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité - Suivi des règlements clients - Enregistrement des opérations bancaires - Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs - Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable Informations supplémentaires: Ce poste est basé à Villiers-le-Bel, 95400, France. Nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique et à contribuer à notre succès continu dans le secteur du BTP. Profil recherché pour le poste de Secrétaire administratif (h/f): Nous recherchons un candidat possédant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Ce poste requiert une solide expérience professionnelle, avec 6 à 10 ans d'expérience dans le domaine. Le candidat idéal doit démontrer d'excellentes compétences administratives ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat. Une attention particulière aux détails et une maîtrise des outils bureautiques sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
7 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S