Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence. La Délégation départementale d'Ille et Vilaine est composée d'un département Offre de Soins, Autonomie et Prévention (OSAP) et d'un département Santé Environnement. Les équipes du département (OSAP): - Contribuent à l'organisation de l'offre de santé, à l'instruction des dossiers d'autorisation, à la négociation des CPOM, à la gouvernance des établissements locaux (suivi des projets d'établissement, participation aux instances) et participent à la définition du programme d'inspection et contrôle. - Contribuent à l'accompagnement des professionnels de santé libéraux dans un objectif de continuité des soins en ville comme à l'hôpital - Accompagnent et régulent les interventions des acteurs de la prévention sur le territoire - Mettent en oeuvre les programmes territoriaux de santé (PTS) et leurs plans d'action, notamment dans le cadre des contrats locaux de santé (CLS). Description du poste Pour un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026 Rattaché(e) au responsable du pôle soins sans consentement bi-départemental (Côtes d'Armor et l'Ille et Vilaine), et comprenant à ce jour 6 agents, le/la gestionnaire assure les missions suivantes: - Suivi administratif territorialisé des dossiers relatifs aux soins psychiatriques sans consentement - Rédaction des arrêtés préfectoraux, - Suivi des admissions sur décision du représentant de l'état dit SDRE (décisions de maintien, programme de soins, modification de la forme de prise en charge, transferts, levée de mesures), saisie dans HOPSY - Préparation des dossiers devant être examinés devant le magistrat du tribunal judiciaire, saisine du magistrat, préparation des observations, - Organisation des expertises médicales, - Organisation des transferts de détenus en établissements psychiatriques, - Organisation des transferts en UMD et UHSA - Suivi des admissions sur demande de l'établissement dit SDDE (admission et levée) saisie dans HOPSY - Vérification des demandes de détention d'armes en lien avec la Préfecture - Secrétariat de la CDSP - Outils statistiques et de suivi - Archivage Chaque gestionnaire est amené(e) à contribuer à la continuité de service. Il s'agit d'une mission de santé publique essentielle pour assurer la sécurité des citoyens et des patients, exercée pour le compte du préfet de département excellente orthographe impérative BAC+2 souhaité Conditions particulières d'exercice; Continuité de service et permanence horaire à assurer en équipe de façon programmée sur la tranche horaire 9H00-18H00 selon l'organisation du service
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E