RESPONSABILITÉS:
🎯 Tes principales missions: Sous la responsabilité du Directeur IT & Facility, tu seras en charge d'une équipe de 4 personnes:
Gérer, optimiser et faire évoluer nos environnements de travail
• Concevoir, organiser, optimiser et adapter les espaces selon les besoins (bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, etc.).
• Veiller au bien-être et à la sécurité des collaborateurs.
• Piloter les déménagements, aménagements et la maintenance des locaux.
• Contribuer à une démarche RSE et à la qualité de vie au travail (QVT)
Veiller à l'expérience collaborateur et à la culture du lieu de travail (en lien avec l'équipe People & Culture)
• Faire du bureau un lieu d'expérience et de cohésion, en lien avec la culture et les valeurs de l'entreprise.
• Communiquer avec l'équipe People pour l'organisation des évènements et ainsi favoriser la convivialité, la collaboration et le sentiment d'appartenance.
• Être à l'écoute des besoins des copilotes et effectuer de la veille pour innover et faire évoluer en continu les services proposés.
Services et opérations au quotidien (Alpha, Bistro, SG, prestataires (accueil...))
• Piloter et coordonner les prestataires (accueil, maintenance, sécurité, propreté, etc.) ainsi que la partie Bistrot & Hospitality
• Gérer le bon fonctionnement de la salle de sport Alpha
• Assurer la fluidité des opérations et la qualité de service au quotidien.
• Gérer le budget et les contrats liés au site.
• Suivre les budgets opérationnels, les contrats et les indicateurs de satisfaction.
PROFIL RECHERCHÉ:
👉 Ce poste est fait pour toi si...
• Tu as au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions workplace, happiness ou office management, avec une vraie posture opérationnelle.
• Tu as déjà géré des projets d'aménagement ou de transformation de site.
• Tu as déjà managé des équipes en interne.
• Tu es à l'aise avec la gestion des budgets.
• Tu es reconnu pour ton sens du service, ta rigueur, ta capacité à structurer et à embarquer les équipes.
• Tu sais travailler avec des interlocuteurs multiples, faire avancer des projets transverses et créer de l'adhésion.
• Tu conjugues efficacité, sens du détail et expérience utilisateur.
• Tu es curieux, à l'affût des nouvelles pratiques et force de proposition pour que Roole reste toujours en avance de phase.
🎉 Ce qu'on a à t'offrir: Travailler chez Roole, c'est rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, avec une culture centrée sur l'humain et l'innovation:
• Un rôle clé au sein d'une entreprise leader en pleine transformation.
• Un environnement dynamique, mêlant agilité, circuits décisionnels courts, approche test-and-learn et un fort esprit d'innovation.
• Un cadre de travail exceptionnel, récompensé par nos labels Great Place to Work 2024 & 2025
• Une prime de participation annuelle (actuellement entre 12 % et 15 % de la rémunération).
• Un accès gratuit à une salle de sport haut de gamme et des cours collectifs, directement sur place.
• Et plein d'autres avantages: Bistrot d'entreprise et carte Swile en cas de télétravail (Titres Restaurant), mutuelle Alan, places en crèche, prise en charge de transport (50%), location de vélos (prise en charge 70%), bons plans négociés par le CSE.
• Une opportunité de grandir avec nous, dans une équipe en pleine expansion, au sein d'une entreprise où l'humain et la collaboration sont au cœur de notre ADN.
Débutant accepté