Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Le CHIMR recherche pour son service d'Imagerie médicale un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve), site de Montdidier.
Poste à 100% (Mutation / CDD ou CDI) à pourvoir au 15/09/2026
Le service de radiologie du Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye est situé sur le site de Montdidier, à proximité immédiate du service des urgences et des consultations externes.

• Activité de radiologie diagnostique
• Radiologie de projection: urgences, consultations, bilans, radiologie mobile
• Examens de contraste radiologique ( arthroscanner.)
• Scanographie (activité polyvalente)
• Imagerie par résonance magnétique
• Échographie

DESIGNATION DU POSTE
L'assistante médico-administrative est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du dossier patient et de son archivage. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.
Elle a un rôle important d'accueil tant physique que téléphonique, rôle d'écoute auprès des patients. Elle s'occupe de la programmation des rendez-vous des différents professionnels.
Elle a un rôle de liaison entre les différents partenaires en intra ou extra hospitaliers.
Elle est soumise, conformément aux règles déontologiques de la profession, au respect du secret professionnel et au respect des patients.

L'assistante médico-administrative exerce ses fonctions dans les services suivants:

• Centre médico-psychologique
• Centre périnatal de proximité
• Consultations externes
• Hospitalisation à domicile
• Imagerie médicale
• Médecine
• Soins Médicaux et de Réadaptation
• Urgences

ACTIVITES

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, rédaction, frappe et mise en forme des documents Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• S'inscrire dans une démarche d'amélioration de la qualité des soins et dans une dynamique de changement

SAVOIR FAIRE

• Accueillir et orienter des personnes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier/analyser des erreurs de gestion (facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Gérer des mails et transition numérique
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers