Coordinateur Administratif et Paie (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre agence Interaction à Lamballe, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction ! Vous évoluerez au sein de l'agence de Lamballe, et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Rejoignez des agences engagées, qui placent l'humain au cœur de leurs activités et contribuent directement à la réussite des entreprises et des talents qu'elles accompagnent. Vos missions: En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie, vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie au sein de l'agence. Votre objectif ? Garantir la fiabilité des données, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales. Vos principales responsabilités: - Administration du personnel: Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.) - Saisie des heures et variables de paie: Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire - Contrôles de paie: Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies - Facturation clients: Établir et suivre les factures clients en lien avec les missions réalisées - Support à l'équipe: Participer aux activités de l'agence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien Mais aussi: Nous sommes une petite équipe qui demande de la polyvalence, vous serez amené 20% de votre temps à venir en renfort sur la partie recrutement ! Profil recherché: - Poste à pourvoir à partir du 20 juillet. - Formation/Expérience: Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en gestion, administration ou paie, et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. - Pourquoi vous ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous démarquent. Vous aimez le travail en équipe, êtes réactif(ve) et motivé(e) pour relever de nouveaux défis ! Ce que nous vous offrons - Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour vous faire grandir. - Des perspectives d'évolution et de mobilité interne au sein de notre groupe. - Une équipe dynamique, bienveillante et proche de ses collaborateurs, où chaque idée est valorisée. Notre processus de recrutement est transparent: 1. Un premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes. 2. Un entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences. 3. Une rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions. Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité au sein de l'équipe composée de Alicia et de Hélène et contribuez à notre succès collectif ! En résumé: - Poste 37h/semaine + 1RTT/mois - Statut employé - Du lundi au vendredi - Rémunération: à partir de 24K€ annuel fixe - Primes variables + tickets restaurant

3 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Logiciel de paie, S, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), S, Accueillir en face à face, S, Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, S, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, S, Ecouter activement les besoins spécifiques, S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Etablir un bulletin de paie, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), S, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, S, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Préparer les éléments constitutifs de la paie, S, Proposer des systèmes et clés de répartition de rémunérations variables, S, Relayer de l'information, S, Respecter la confidentialité et les droits des individus, S, Respecter les délais de réponse et de traitement, S, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S, Travailler en groupe, en réseau, S