Assistant Administratif facturation (h/f) (H/F)
Notre entreprise basée à St Fons recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F avec expérience dans le TRANSPORT. *** Vos missions: _ Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de: - Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales. - Contrôler les taxations et vérifier leur conformité. - Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.). - Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour. - Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d'optimiser les coûts (UM / poids). - Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs. - Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients. - Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux. - Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l'amélioration des processus internes. *** Profil recherché: _ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. _ Vous possédez idéalement: - Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent. - Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données. - Un excellent sens de l'analyse et de la précision. - Un bon relationnel et un esprit d'équipe. *** Les qualités attendues: - Rigueur et sens du détail. - Organisation et autonomie. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Esprit d'analyse. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Bonnes capacités de communication. Bienvenue à vous, si vous vous reconnaissez !
1 An(s) - Expérience en Secrétariat en Transpo, Expérience en Secrétariat en Transpo, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S