Agent polyvalent d'accueil au sein du secrétariat de mairie (H/F)
Le/La secrétaire de mairie est un acteur central de l'administration communale. Interlocuteur/trice privilégié(e) des habitants, des élus et des partenaires institutionnels, il/elle assure le bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la commune. Ce poste requiert polyvalence, rigueur et un sens aigu du service public.
Accueil et relation avec les administrés:
Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)
Recevoir et traiter les demandes des habitants (état civil, urbanisme, etc.)
Délivrer les documents administratifs courants
Gestion administrative:
Rédiger et mettre en forme les actes administratifs, courriers et délibérations
Gérer et archiver les documents officiels de la commune
Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
Gérer l'état civil: naissances, mariages, décès, PACS
Assurer le suivi des listes électorales
Gestion budgétaire et comptable:
Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus
Préparer les titres de recettes et les mandats de paiement
Assurer le suivi de la comptabilité publique
Gérer les relations avec la trésorerie municipale
Urbanisme et foncier:
Instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables)
Assurer le suivi des dossiers fonciers
Ressources humaines:
Gérer les contrats, congés et absences des agents communaux
Préparer les paies en lien avec le centre de gestion
Assurer la déclaration des charges sociales
Formation et expérience
Diplôme en administration, droit public, gestion ou équivalent (Bac à Bac+2 minimum)
Expérience en secrétariat de minimum 2 ans
Formation au statut de la fonction publique territoriale souhaitée
Compétences techniques
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
Connaissance du droit civil, de l'état civil et du droit de l'urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers
Capacité à rédiger des actes administratifs et délibérations
Qualités personnelles
Sens du service public et de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et autonomie
Polyvalence et adaptabilité
Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus
Votre présence pourra exceptionnellement être requise en soirée lors des conseils municipaux
2 An(s), Conseil administration, Bac+2 ou équivalents, E, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.), S, Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, S, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, S, Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, S, Gérer les ressources humaines, S, Assurer la gestion des affaires générales, S, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, S, Préparer et suivre l'exécution du budget, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, S, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, S