Assistant(e) en Ressources Humaines / Gestionnaire administrative (H/F)

Qui sommes-nous ?

Pontoon, leader dans l'externalisation de solutions RH (recrutement, gestion de l'intérim et de la formation professionnelle) cherche à renforcer ses équipes.

Travailler chez Pontoon, c'est

• Se focaliser sur notre cœur de métier: apporter notre expertise RH à nos clients,
• Participer à des projets d'envergure pour des clients de secteurs différents,
• Utiliser au quotidien des outils technologiques performants,
• Intégrer des équipes dynamiques et passionnées.

Le contexte:

Nous recherchons un /une Assistant (e) / Gestionnaire administrative RH H/F en CDD, pour traiter les demandes de personnel pré-identifié et les prolongations de mission pour l'un de nos clients. Vous recevrez une formation sur les aspects juridiques pour tenir le poste avec succès et aurez la chance de travailler en équipe.

Vos missions principales:

Dans le cadre de la gestion administrative des contrats de travail du personnel en intérim, vous aurez la charge de:

• La réception des demandes de personnel (personnel pré-identifié, prolongations)
• La vérification de la conformité des demandes (règles ancienneté, carences, socle légal)
• La transmission des éléments nécessaires à l'établissement des contrats
• La réception et le contrôle des contrats établis
• Le suivi administratif des dossiers intérimaires
• Le suivi des échéances contrat
• La mise à jour des reporting Excel (suivi des demande de personnel)

Vous pourrez également intervenir sur des missions administratives annexes liées à l'activité et au respect des processus internes.

Ce que nous recherchons chez vous:

De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou juridique, vous avez idéalement une première expérience en environnement administratif RH ou en agence d'intérim.

Sur ce poste, vous aurez l'occasion de mettre à profit:

• Votre rigueur (indispensable)
• Votre capacité à gérer des volumes importants
• Votre sens de l'organisation et des priorités
• Votre réactivité dans des contextes d'urgence
• Votre capacité d'adaptation (poste multi-sites)
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Type de contrat: CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à décembre 2026 (renouvelable selon les besoins)
Rémunération: 1 800 à 1 900 € brut mensuel + part variable (10%)
Avantages: Tickets restaurant / Télétravail jusqu'à 3 jours / semaine
Localisation: Isneauville (76)