L'Auto-école Flash Permis située sur la commune de La Tronche recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Il s'agit d'un CDI à temps partiel: du lundi au vendredi les après-midi et le samedi matin. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves et des familles - Gérer le planning des leçons de conduite et des rendez-vous - Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des candidats Profil recherché: - Expérience sur un poste similaire - Etre à l'aise avec les outils informatiques
Débutant accepté, Gestion des emails, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S