Secrétaire à la Section Commandement (H/F)

Vos activités principales: - Assiste la cheffe de la section commandement dans l'ensemble des activités - Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO - Suivi des agendas - prise de rendez-vous - programmation / organisation des échéances - s'occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires - Fonction d'encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l'état-major. Votre environnement professionnel: Activités du service Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d'organisation du fonctionnement / coordination de l'ensemble des services. En contact permanent avec les différents bureaux, services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police.), elle a pour missions principales: - l'élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation des services; - la gestion RH de proximité des personnels de l'état-major en lien avec les bureaux gestionnaires; - la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses.). Composition et effectifs du service 1 MJR - 1 personnel civil CAT B - 1 personnel civil CAT C Liaisons fonctionnelles 1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S