Coordinateur(trice) Administration des Ventes & Gestion (H/F)

Rejoignez une entreprise de savoir-faire, tournée vers l'avenir
Depuis plusieurs générations, Sièges Bastiat - Bosc conçoit et fabrique des sièges de qualité, en conjuguant savoir-faire artisanal, exigence et innovation.
Entreprise familiale à taille humaine, nous accompagnons nos clients avec un haut niveau de qualité et de réactivité. Aujourd'hui, nous souhaitons poursuivre notre développement en modernisant nos outils et notre organisation.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes & Gestion, véritable bras droit de la direction sur les fonctions administratives, commerciales et de gestion.
Vous occuperez un poste clé, au cœur des échanges entre les clients, les fournisseurs, l'atelier de fabrication, le cabinet comptable et la direction.

Vos missions:

Administration des ventes: vous assurez le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

• enregistrer et suivre les commandes clients;
• établir les ordres de fabrication;
• approvisionner les matières premières (tissus, mousses, fournitures.);
• coordonner le suivi des fabrications avec l'atelier;
• établir les bons de livraison et les factures;
• garantir la qualité et la fiabilité des données dans notre ERP Intégraal (AGI).

Gestion administrative et financière: en lien avec la direction et notre cabinet comptable, vous:

• préparez les pièces comptables;
• suivez les encaissements et les règlements;
• préparez les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies;
• participez à la préparation des clôtures comptables;
• réalisez le suivi et la valorisation des stocks sous Excel;
• assurez le suivi des différents dossiers administratifs de l'entreprise.

Relation clients et fournisseurs: vous êtes un interlocuteur privilégié de nos partenaires.
À ce titre, vous:

• accueillez les visiteurs et les clients;
• assurez l'accueil téléphonique;
• répondez aux demandes des clients et fournisseurs;
• entretenez une relation de confiance avec l'ensemble de nos partenaires;
• échangez en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, avec nos clients, fournisseurs ou partenaires internationaux.

Organisation, amélioration continue et digitalisation: nous souhaitons faire évoluer notre organisation afin de gagner en efficacité.
Vous participerez ainsi à:

• l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux;
• la digitalisation de nos méthodes de travail;
• l'intégration de nouveaux outils numériques, notamment ceux reposant sur l'intelligence artificielle, afin d'automatiser certaines tâches répétitives, améliorer le suivi des dossiers et faciliter la prise de décision;
• la proposition de nouvelles idées permettant de simplifier l'organisation quotidienne.

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, ouverte aux nouvelles technologies et souhaitant participer activement à cette évolution.