Assistant ADV (H/F)
Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique. Vous assurez les tâches suivantes: - Relation avec les entreprises de travaux - Gestion des devis - Suivi des travaux - Contrôle du règlement des travaux - Suivi des aides (énergétiques...) - Elaboration des plannings - Contrôle des préparations de salles et des petits travaux - Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux - Suivi de l'entretien - Suivi des mesures prises pour l'entretien - Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire - facturation (liste non exhaustive) Horaires: 35 heures par semaine Du Lundi au Vendredi: 11h00 / 19h + un samedi par mois
2 An(s), Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, S, Superviser des opérations, des actions, E, Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance, S, Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ..., S, Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations, E