Gestionnaire administratif -ve au bureau d'appui à la pédagogie - F/H
Informations sur le poste Secteur d'activité: Organisme de formation Localisation: Sainte-Marie Missions: Élaborer et assurer le suivi des plannings pédagogiques Assurer la gestion administrative des dossiers pédagogiques, y compris le suivi des ruptures de contrat Organiser l'intégration des apprenants et assurer le suivi des émargements Assurer le suivi des ordinateurs mis à disposition des apprenants Veiller au bon déroulement des parcours de formation et au respect des procédures administratives Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives afin de garantir un accompagnement de qualité Profil recherché: Sens de l'organisation et rigueur Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Excellent relationnel et sens de l'écoute Aisance téléphonique et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Pack Office) Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais Une expérience au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique est appréciée. Horaires de travail: 35h00 du lundi au vendredi Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée dans la réussite de nos apprenants.
2 Mois, Pédagogie, Bac+2 ou équivalents, S, Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier, S, Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution, S, Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées, S, Assurer le suivi administratif des formations, S, Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques, S, Concevoir des supports de formation, S, Concevoir un processus d'évaluation des formations, S, Construire un plan de développement professionnel continu, S, Contribuer au développement de compétences dans un cadre informel, S, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), S, Définir des ressources pédagogiques, S, Développer un projet pédagogique, S, Elaborer le contrat pédagogique, S, Elaborer un calendrier de formation, S, Encadrer des équipes de formateurs, S, Evaluer l'efficacité des programmes de formation, S, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, S, Informer sur les modalités de validation de la formation, S, Organiser le travail d'une équipe, S, Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.), S, Réaliser un suivi des contrats en alternance, S, Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs, S, Superviser la coordination des programmes de formation, S, Superviser le déroulement des stages pratiques, S