Coordinateur Logistique & Production (H/F)
PME industrielle basée dans le Sud-Loire Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales. Vos Activités au quotidien: - Prendre en charge les demandes Mail/ tel et aiguiller vers les interlocuteurs - Ouvrir les devis et commandes envoyés sur le mail général - Ouvrir les commandes récurrente via le planning d'intervention - Envoyer les AR si besoin - Piloter l'avancement des affaires: Faire des Tableaux de bords commerciaux, mettre à jour les dossiers (AR, documents, délais...) - Vérifier les dossiers et leur conformité ( Pointage des heures, bons d'interventions, achats..) - Réceptionner les Bon de livraisons fournisseurs et les rapprocher des factures via L'ERP - Effectuer la facturation des dossiers (Contrôler et pilotage des éléments des dossiers) - Gestion du planning d'intervention (mise à jour des affectations, des heures des chantiers au client) - Gestion du suivi de flotte ( contrat, assurance, MAJ, échéances Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement BTP ou industriel Vous êtes Autonome, organisé(e), rigoureux(se),méthodique et à l'aise à l'oral Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ( Word/Excel/ERP) Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques Vous avez le sens des priorités et du service Ce que nous vous offrons: Un poste central et valorisant dans l'entreprise De l'autonomie et des responsabilités Une équipe technique dynamique Un environnement concret, terrain et varié CDI à temps plein Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise (8€) Chèque vacances Chèque cadeaux Prime annuelle sur objectifs
5 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S