Assistant(e) de gestion - Chargé(e) de facturation (H/F)
RESPONSABILITÉS:
Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM.
Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables.
Gestion de la facturation et des recettes
• établir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement;
• liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs;
• vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives;
• émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs);
• assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières.
Gestion administrative des dossiers recettes
• créer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable;
• assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés;
• enregistrer les tarifs dans les applications métiers;
• participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations;
• apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs.
Contribution au contrôle interne et à la qualité comptable
• contribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable)
Participation à la vie du service
• assurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSA
Conditions de recrutement:
• Catégorie C – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
• Temps de travail: 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 jours
• Télétravail possible sur une journée par semaine selon charte en vigueur
• Lieu de travail: Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA
• Restauration collective sur site à tarif préférentiel
• Parcours de formation
• Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
• Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
• Publication réglementaire de l'offre: 1 mois / date de fin de publicité le 30/07/2026
PROFIL RECHERCHÉ:
• Expérience en facturation ou gestion comptable
• Connaissances en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Aisance avec les logiciels de gestion et applications métiers
• Capacité à appliquer des procédures et contrôler la conformité des dossiers
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Autonomie dans la gestion des activités confiées
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
Débutant accepté