DIRECTEUR/DIRECTRICE DES MOYENS GÉNÉRAUX - H/F

Description: MISSIONS: Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux; Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d'appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale: logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable; Coordonner la gestion logistique des résidences: état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire. ACTIVITES: ACTIVITÉS PRINCIPALES * Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux: accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention * Piloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du service * Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité * Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations) * Gérer administrativement et techniquement le parc automobile: affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance * Gérer des stocks: commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire * Coordonner la gestion des déchets: collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...) * Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux * Superviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes * Décliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs * Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires * Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne * Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets Profil recherché: COMPÉTENCES REQUISES: CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL * Techniques de management * Marchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats * Méthodologie de la logistique (connaissance) * Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance) * Connaissances budgétaires générales * Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie) * Pilotage des organisations (connaissance approfondie) * Techniques de négociation (connaissance approfondie) * Cadre légal et déontologique * Techniques de conduite du changement * Langue anglaise: B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS * Encadrer / Animer une équipe (application) * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) * Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail * Mettre en oeuvre les techniques d'animation de réunion * Mobiliser et motiver une équipe autour d'un projet commun * Intégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des équipes * Anticiper et régler les conflits au sein d'une équipe SAVOIR ÊTRE * Rigueur/fiabilité * Sens de l'initiative / autonomie * Savoir communiquer * Savoir gérer les situations d'urgence * Savoir rendre compte * Capacité de conviction ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL: DESCRIPTION DU SERVICE Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice générale des services adjointe (DGSA) Recherche et simplification, le-la directeur-rice des Moyens Généraux assurer l'encadrement d'une trentaine d'agents répartis en 5 équipes, chacune dotée d'un-e chef-fe d'équipe ou de service: Logistique, Gestion de salles, Courrier, Nettoyage, Gestion éco-responsable avec l'appui d'une responsable administrative et une responsable technique. RELATIONS FONCTIONNELLES: - Ensemble des services: Scolarité et Vie étudiante, Recherche, Bibliothèque, Patrimoine, Sécurité, ENS Media, Affaires financières, etc.; - Relation forte avec la DGSA, la DRH et la médecine de prévention pour le suivi des agents et de leur carrière; - Pilotage des prestataires divers en lien avec la DGS et DGSA

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