Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vous serez intégré(e) au sein du service Amélioration continue afin d'apporter un support à la gestion des activités liées à la documentation des installations et à la sécurité des collaborateurs. Vous participerez activement aux missions du service dans le cadre du suivi opérationnel et de l'amélioration des pratiques internes. Vos missions: Support à la gestion des Equipements de Protection Individuels (EPI): * Réception et rangement des commandes d'EPI * Mise à disposition des EPI auprès des salariés * Préparation du matériel sécurité nécessaire aux chantiers * Participation aux campagnes de vérification des EPI et des outils de levage Support à la gestion documentaire - Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE): * Collecte des documents techniques auprès des fournisseurs * Conception du DOE (centralisation, renommage, classement des fichiers et diffusion du dossier) * Constitution et mise à jour des classeurs réglementaires Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres missions en fonction de l'activité du service. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap. Votre profil: * Une première expérience en environnement administratif, technique ou industriel (stage ou alternance) serait appréciée. * Une appétence pour les missions de support opérationnel, la gestion documentaire et les sujets liés à la sécurité. * Une connaissance des outils bureautiques et, idéalement, vous avez déjà été amené(e) à utiliser des outils de gestion ou de suivi administratif. * Une bonne capacité d'analyse et de synthèse. * Curieux(se), proactif(ve) * Vous avez le sens du relationnel * Un sens de l'organisation Formation: De formation Bac Pro à BTS en assistanat administratif, gestion ou domaine équivalent. Vous souhaitez vous investir dans une alternance au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et sécurité... Intéressé(e) ? Cette opportunité correspond à votre projet professionnel et vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature. Chez AKTID, chaque alternance compte, et la vôtre aussi !
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S