Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable - Standard et accueil des visiteurs du Pôle Formation UIMM CVDL - Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings - Suivi des apprentis: gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures, facturation - Inscription aux examens, organisation des épreuves - Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction - Préparation les réunions statutaires (CA, AG): ordres du jour, convocations, comptes rendus - Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) - Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) - Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) - Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.)
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, BTS support à l'action managériale, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, E, Rédiger un compte rendu de réunion, E, Relayer de l'information, E