Gestionnaire administratif.ve service logement (H/F)
Au sein du Centre d'accueil parents enfants: Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale. Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ». Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu. Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux) Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale. Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence. Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique. Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance. Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction. Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Gestion de logements sociaux, E, Recouvrement des loyers et charges, E, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, S, Etablir un bail immobilier, E, Gérer des réclamations et litiges, S, Planifier des travaux de rénovation, S, Réaliser un état des lieux, E, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site, S, Utiliser les outils numériques, S, Expérience dans la gestion locative, E, Expérience gestion dossier, E