Administration des Ventes - Assistante de Direction (H/F)

Ultimat est une société fondée en 2020 participant au financement export en appui des investissements de ses clients sur le continent africain. Principalement active sur les secteurs du BTP, Mines et Logistique Transport, Ultimat se charge d'acheter et livrer ces matériels financés à destination des pays cibles, notamment la Côte d'Ivoire, la Guinée, le Gabon ainsi que la Tanzanie. Dans le cadre de sa croissance externe (diversification sectorielle et géographique) et de sa croissance organique (objectif CA +30% sur 2026 vs. 2025), vous serez intégré(e) à une équipe de 4 personnes au siège et collaborerez avec nos équipes déployées sur les filiales en Cote d'Ivoire et en Tanzanie. Vous devrez notamment être en capacité de: - Participer à la construction des offres commerciales en appui de la DG - Mener les consultations fournisseurs - Etablir les devis - Superviser l'administration logistique des dossiers à livrer - Effectuer l'ensemble des démarches administratives liées au grand export - Transmettre des données techniques et commerciales aux clients - Assister la direction sur des tâches administratives - Gérer la relation avec l'expert comptable sur les volets facturation client/achats + Social/Paie

24 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, E, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Etablir un bon de commande, S, Etablir un devis, E, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, E, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S, Logistique Grand Export, E