Secrétaire de mairie de Schwenheim (H/F)
La Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de mairie H/F pour les communes de Landersheim (20 heures) et Kleingœft (15 heures) Le secrétaire de mairie H/F met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Missions: Assister et conseiller les élus: - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal. - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques. - Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité. - Assister aux conseils municipaux. Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables: - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité. - Rédiger, gérer et suivre les marches publics. - Gérer les dossiers de subventions. - Interface avec les associations du village Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme: - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales. - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme. Accueillir la population: - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour: - le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..) - la gestion des arrivées et départs de la commune - Etat civil (naissances, décès) - La gestion de concessions funéraires - Les réponses aux recherches généalogiques Gérer les équipements municipaux: - Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation) Formation professionnelle: - Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils bureautiques - Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..) Gérer l'Association Foncière: - Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière - Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement - Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi - Gérer la comptabilité. Gérer les archives communales: - Retrouver des dossiers dans les archives existantes. - Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours (numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur. Communication: - Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux. Profils recherchés: - Connaissance des règles budgétaires et comptables. - Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique. - Savoir communiquer par écrit.
12 Mois, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, E, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, E