Adjoint au responsable technique (H/F)
Le poste à pourvoir: L'assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d'œuvre afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d'ouvrage. Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d'ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations. Le poste se caractérise par de nombreuses interactions: - Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...) - Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...). Vos Missions principales: Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements Assurer le traitement de la Taxe foncière Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine Votre profil: - Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent - Expérience de 4 ans sur un poste similaire - Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité - Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation - Aisance dans les démarches administratives et la rédaction - Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage - Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités - Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques - Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité Spécificités du poste: Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG) Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable. Date de démarrage: 1er septembre 2026 Durée du contrat: 6 mois
4 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S