Assistant.e métiers (H/F)

SEAS

France, ANNEMASSE

Temps plein

CDI

Updated: 8/17/2026

Date de prise de fonction: Dès que possible
CDI / 1ETP

Description du poste proposé
Le Dispositif Reliances 74 recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps plein pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville.

Le Dispositif Reliances 74 Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- ADH, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois.

Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de:

Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil
Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles)
Rendre compte de l'activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG)
Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal
Traiter le courrier, électronique et papier; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer
Préparer les contrats et conventions d'accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver

Expérience professionnelle souhaitée

Une expérience en secrétariat de 1 ans minimum

Particularité(s) ou exigence(s) du poste

Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques
Bon relationnel, autonomie.
Disponibilité, rigueur administrative
Discrétion et confidentialité sur les informations traitées
Bienveillance et neutralité,

Convention Collective appliquée
CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d'entreprise

Required experience

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S

Required driving licence

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 6/25/2026

Workplace

Location city: ANNEMASSE

Country: France

Company

Employer name: SEAS

City: ANNEMASSE