Vous serez sous la responsabilité de la comptable du cabinet. Au sein du cabinet, vous participerez à la gestion comptable et administrative de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes. Comptabilité: Établissement des factures à destination des notaires et des tiers; Préparation des virements; Saisie des factures fournisseurs sur SAGE et sur l'application de gestion des frais; Codification des opérations bancaires dans SAGE; Lettrage et pointage des comptes sur SAGE Comptabilité; Relances des factures impayées; Contrôle des notes de frais; Vérification et saisie des frais de recherche; Pointage et régularisation des comptes. Administratif: Relances des décomptes héritiers non retournés; Envoi des décomptes de succession aux héritiers; Rédaction et gestion des courriers; Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes; Classement et archivage des documents administratifs et comptables. Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des besoins du cabinet et de votre évolution, ces missions pourront être amenées à évoluer. Savoir être professionnel: Rigueur et sens de l'organisation; Discrétion et respect de la confidentialité; Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; Bon relationnel et sens du service; Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
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