Administrative assistant

Assistant Administratif & Commercial H/F

Alliance Automotive Group
France, Niort
CDI
Date: 6/25/2026

POSTE: Assistant Administratif & Commercial H/F DESCRIPTION: Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil. (« ACTIVCAR »: Market Place pour la vente de moteurs et les boites de vitesse) A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion des données ACTIV'CAR - Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application, - Alimenter l'outil: informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits, - Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs - Gestion des KPI et suivi d'activité - Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites, - Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités, - Assurer le suivi des transactions et des stocks. - Gestion des vieilles matières - Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc), - Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs. - Amélioration Continue - En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations. PROFIL: Vous êtes issu(e) d'études orientés Vente ou vous possédez d'une expérience à minima de 2 ans dans le domaine de l'automobile. Vous avez idéalement des connaissances en matière de pièces automobiles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes une personne curieuse, avec l'envie d'apprendre et dynamique.

Required experience

Débutant accepté

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