Manager Paie / Ressources Humaines (H/F)
Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la responsable du service « Gestion des Ressources Humaines », vous assurez principalement la gestion administrative du personnel de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE - Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques) des agents titulaires et non titulaires. - Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel: arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc. - Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion. - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l'absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles,.). - Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés: planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations. - Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement. - Participer au processus de recrutement: rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures. - Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation. QUALIFICATIONS REQUISES Connaissances (savoirs): - Expérience en gestion RH carrière souhaitée - Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail souhaitée - Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire): - Gestion RH - Conception et contrôle des actes administratifs - Vérifier la validité des informations traitées - Respect des délais - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacités rédactionnelles Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être): - Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel - Autonomie dans l'organisation de son travail - Sens des priorités - Sens du relationnel et de l'écoute - Aptitude au travail en équipe - Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable - Aptitude à la polyvalence, adaptabilité CONDITIONS Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Temps complet (35 h) Rémunération: statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d'Action Sociale Poste à pourvoir dès que possible.
12 Mois, Législation sociale, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, S, Gérer les dossiers individuels de formation, S, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, S, Réaliser la gestion administrative des contrats, S, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, S, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, S