Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Mission: L'agent contractuel devra réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l'activité de l'unité. L'agent devra interagir avec l'ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles. Sa mission sera orientée principalement sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et participation à la gestion des manifestations de l'unité (colloques, séminaire) mais aussi la gestion RH, recrutement côté CentraleSupelec. L'agent devra également gérer des contrats de recherche au niveau des dépenses de fonctionnement, équipement, mission. La durée du contrat est de 6 mois renouvelable. Activités: - Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles. - Traiter les Workflows (plateforme DMF) - Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des Jurys pour les soutenances de thèse de l'unité - Suivre et traiter les commandes sur 4 à 5 contrats de recherche - Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec - Participer au soutien logistique des manifestations de l'unité (colloque, séminaire) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Classer et archiver les pièces comptables et justificatives des dépenses
Débutant accepté