assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323

assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation: Services Techniques Municipaux
Travail en équipe: Oui

SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires:
Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30
Vendredi 7h45-10h45
Temps de travail: Temps complet

Base de travail: 35 h
Travail de jour: Oui
Travail de nuit: Non
Travail de week-end: Non
Astreintes: Non... mis B apprécié

CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE
Risques liés au poste: Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1/ Secrétariat

• Accueil téléphonique et physique,
• Réception, traitement et orientation des appels,
• Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
• Création de tickets,
• Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,
• Réceptions, rédaction et transmission des courriers.

2/ Comptabilité

• Création et suivi des bons de commandes,
• Réception, vérification et mise en paiement des factures,
• Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
• Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
• Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
• Préparation, suivi et archivage des dossiers.

3/ Gestion budgétaire

• Participer à l’élaboration du budget,
• Suivi des lignes de crédits,
• Respect des échéances budgétaires.

RELATIONS DU POSTE
Relations internes: l’ensemble des services de la collectivité, les élus.
Relations externes: les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs
extérieurs, le trésor public.