Chargé / Chargée de mission aménagement, urbanisme, paysage de si (H/F)

MISSIONS DU POSTE:

• Assure la pré-instruction et, occasionnellement, l'instruction de demandes d'autorisation d'urbanisme
• Délivre les informations de 1er niveau en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, etc.)
• Accueille et renseigne le public sur les règles locales d'urbanisme et les procédures à suivre
• Réalise un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature
• Réalise le suivi des contentieux administratifs et pénaux en matière d'urbanisme
• Assiste le chef de service dans la mise en œuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, etc.)
• Assure la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:

• Suivi des projets et activités du service
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions et des rendez-vous
• Recherche et diffusion d'informations
• Gestion du courrier
• Compte-rendu d'activité
• Participer aux réunions
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Polyvalence selon les besoins du service

SAVOIRS - QUALIFICATIONS:

• Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier
• Expérience en gestion des ADS
• Fonctionnement des services de la collectivité

SAVOIRS ÊTRE:

• Rigueur
• Sens de l'écoute
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Discrétion et confidentialité
• Dynamique
• Polyvalence
• Sens du service public

SAVOIRS FAIRE:

• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Participer au travail de l'équipe et aux réunions
• Diagnostiquer et adapter l'organisation
• Participer à l'instruction et au suivi des contentieux
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation