Assistant service développement économique et gestionnaire espace (H/F)

Assurer la gestion administrative, locative et comptable du service Développement économique ainsi que la gestion des espaces culturels de Wesserling. Participer au suivi quotidien des entreprises locataires, à la valorisation de l'offre immobilière communautaire et à la coordination des occupations des espaces culturels dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers et partenaires.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
Date limite de candidature: 12 août 2026.
Déplacements fréquents sur le site de Wesserling et ponctuellement sur le territoire.

Vos missions:
Gestion locative des espaces d'entreprises:

• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des locations
• Rédiger les baux, conventions et documents administratifs
• Assurer le suivi des assurances et obligations locatives
• Réaliser les états des lieux, remises de clés et relevés de compteurs

Gestion administrative et comptable:

• Participer à la préparation et au suivi des budgets
• Réaliser les engagements et suivre les factures du service
• Préparer et facturer les loyers, charges locatives et taxes foncières
• Suivre les impayés en lien avec le SGC et le responsable du service

Secrétariat et suivi administratif:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
• Rédiger les courriers, notes, arrêtés et délibérations
• Organiser les rendez-vous et transmettre les documents
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Promotion de l'offre immobilière économique:

• Participer à la communication et à la promotion des locaux disponibles
• Organiser les visites et renseigner les porteurs de projets
• Élaborer des documents de suivi et tableaux d'aide à la décision
• Représenter la collectivité auprès des locataires et partenaires

Gestion des espaces culturels de Wesserling:

• Établir les plannings d'occupation et gérer les clés
• Assurer les visites et l'accueil des utilisateurs
• Rédiger les conventions et arrêtés d'occupation
• Gérer les régies, cautions, états des lieux et suivi logistique

Votre profil:
Compétences techniques:

• Connaissances en gestion locative et immobilier d'entreprises, niveau Expert
• Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Maîtrise
• Connaissances en finances publiques et comptabilité, niveau Expert
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles

Compétences comportementales:

• Rigueur et sens de l'organisation, niveau Expert
• Capacité d'analyse et de synthèse, niveau Expert
• Qualités relationnelles et sens du service public, niveau Maîtrise
• Autonomie, discrétion et polyvalence, niveau Maîtrise
• Capacité à gérer les situations conflictuelles, niveau Maîtrise

Compétences spécifiques FPT:

• Connaissance du fonctionnement de la CCVSA et de l'environnement institutionnel, niveau Maîtrise
• Droits et devoirs de l'agent de la FPT, niveau Maîtrise
• Respect de l'autorité hiérarchique, niveau Expert
• Respect du public et confidentialité, niveau Expert
• Connaissance des procédures administratives, niveau Maîtrise

Formations minimales nécessaires pour le poste:

• Formation gestion locative et immobilier d'entreprises
• Formation comptabilité publique et logiciels métiers
• Formation accueil du public et gestion des conflits