Chargé de gestion administrative et d'accueil (H/F)
Vous aurez pour principales missions: Gestion du standard téléphonique de la Ville et de la Communauté d'Agglomération de Haguenau: - Recevoir les appels téléphoniques - Renseigner les usagers - Orienter les appels vers le service concerné ou transmettre les messages téléphoniques Affranchissement et expédition du courrier: - Assurer le tri du courrier sortant - Procéder à l'affranchissement des plis Accueil des transporteurs et autres partenaires: - Réceptionner les colis déposés par les transporteurs - Remettre les plis spéciaux en vue de leur distribution par un prestataire de service extérieur Gestion de la comptabilité afférente au courrier: - Saisir les documents comptables (bons de commande et factures) - Gérer la refacturation - Suivre les contrats des boîtes postales et de la machine à affranchir Assistance à la gestion du budget du service: - Enregistrement des documents comptables - Mise en paiement des factures - Clôturer les engagements en fin d'exercice Interventions en polyvalence ou en soutien aux autres équipes du service - Assurer, ponctuellement, l'accueil du public et la gestion des demandes de titres d'identité, le samedi matin Profil: - Expérience similaire souhaitée - Bonne capacité d'expression orale - Maîtrise de la communication téléphonique - Maîtrise des règles comptables - Esprit d'équipe, sens de l'écoute, qualités relationnelles - Rigueur, organisation - Réactivité, capacité à gérer des priorités et des imprévus - Maîtrise des outils informatiques - Autonomie et disponibilité - Discrétion professionnelle Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Renseignements complémentaires: Stéphanie LACOUR, Directrice des affaires juridiques et de la citoyenneté, au 03 88 06 59 51. Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet e Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.
Débutant accepté, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Rédiger des messages et des emails professionnels, S, Utiliser les outils numériques, S