gestionnaire animations H/F - EC21798

gestionnaire animations H/F - EC21798 La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service... tion et... iative un(e) gestionnaire des animations.

• Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des... transmettre le planning,.); - Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l'année n-1);- Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées;- Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions.);- Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations);- Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires,..).