Coordinateur agence #TDFE2026 (H/F)

Vous travaillez au sein de Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de 5 gammes de véhicules: sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France et plus de 230 collaborateurs, avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients.

Le Coordinateur d'agence a pour mission de faire le lien entre l'exploitation et l'atelier pour le suivi des flux de demandes afin de faciliter la gestion de l'outil SAP. Il intervient en support de l'exploitation pour la gestion du parc tout en supervisant la gestion des pièces détachées du magasin et la planification des interventions atelier en lien avec les équipes techniques.

Sous la responsabilité directe du directeur de site, vos missions seront les suivantes:

Maintenance & exploitation:

• Intègre les informations transmises par l'exploitation pour renseigner les pannes, les mouvements de véhicules et les besoins en pièces dans l'outil de gestion.
• Contrôle les véhicules à leur entrée et à leur sortie de l'atelier, et saisit les données techniques et opérationnelles dans le système.
• Convoque et planifie les interventions à réaliser sur nos véhicules.
• Création des ordres de services.
• Suit les niveaux de stock de pièces détachées et valide les commandes et factures via l'outil dédié.
• Assure la traçabilité des flux de stock provenant de l'atelier (entrées/sorties) à l'aide de l'outil informatique.
• Prépare les pièces nécessaires aux interventions techniques et contrôle leur sortie après réalisation.
• Participe au brief quotidien avec le Chef d'atelier et/ou le Chef d'équipe pour anticiper les besoins, en s'appuyant sur le planning des interventions des techniciens.
• Identifie les besoins en approvisionnement et déclenche les commandes en fonction des priorités atelier.

Reporting et Gestion de stock:

• Réalise les inventaires réguliers et contrôle les niveaux de stock.
• Réceptionne les livraisons de pièces, vérifie leur conformité (quantité, référence, état) et les enregistre dans l'outil de gestion.
• Gère les références de pièces présentes en magasin et organise leur recyclage selon les procédures en vigueur.
• Optimise le stockage des pièces en tenant compte de leur taille, de leur fréquence d'utilisation et des contraintes d'espace.
• Saisit toutes les opérations liées aux mouvements de stock, aux commandes et aux interventions dans les outils de gestion.
• Établit les bons de commande via l'outil et assure le suivi des approvisionnements.
  Produit régulièrement des reportings pour suivre le taux et la qualité de remplissage de l'outil de gestion.
• Assure un reporting structuré à la hiérarchie concernant l'état du parc, les interventions réalisées, les niveaux de stock et les anomalies constatées.
• Réceptionne et organise les pièces détachées/consommables dans le respect des normes de rangement et de sécurité.
• Formalise les différentes étapes dans l'outil informatique (réception, contrôle qualité...)

Sécurité:

• Veille à la propreté et au rangement du parc, de l'atelier et du magasin.
• Veille au respect des règles de sécurité, des contrôles obligatoires et du port des EPI.
• Appliquer les normes de signalétique selon les standards internes.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Nous recherchons des collaborateurs expérimentés dans la gestion de projet, le management transversal, la gestion des stocks, le contrôle qualité et l'utilisation d'outils numériques. Une expérience préalable dans des environnements logistiques ou mécaniques est fortement appréciée.
Le profil idéal est issu d'une formation de type BTS ou équivalent, et se distingue par son dynamisme, sa capacité à évoluer dans des contextes en transformation, son sens du relationnel et son esprit d'équipe. Une bonne maîtrise d'Excel et SAP et des compétences solides en gestion administrative sont également attendues.