H/F Gestionnaire moyens généraux
DESCRIPTION DU POSTE: Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président. MISSIONS: Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers. ACTIVITES PRINCIPALES: 1-Assurer le secrétariat du Président, - accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, - prendre et transmettre les messages, - gérer le courriel et le courrier, - rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, - répondre aux sollicitations extérieures. 2-Gérer l’agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR, 3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel…), 4-Centraliser et traiter les appels et les demandes, 5-Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise. ACTIVITES SECONDAIRES: 1-Gérer la logistique des réunions et réceptions, - assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil….), 2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet. 3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.- Anglais obligatoire - Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l’environnement Internet - Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe) - Discrétion et respect strict de la confidentialité - Courtoisie et sens du service - Aisance relationnelle et sens du contact - Sens de l’organisation et des priorités - Rigueur et fiabilité - Autonomie dans le travail - Capacité d’adaptation et polyvalence
2 An(s)