Adjoint administratif en charge de l'économat (H/F)

L'EHPAD d'Effiat recherche un(e) adjoint administratif en charge de l'économat, responsable principalement des tâches administratives d'exécution budgétaire. En remplacement ponctuel de l'adjoint des cadres en charge de l'accueil et de la facturation, il sera chargé des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Connaissances nécessaires:
-Connaissances de la comptabilité analytique et de la nomenclature M22
-Connaissances générales de la législation en matière de comptabilité

Connaissances requises:
-Savoir utiliser les techniques et outils de communication
-Capacité à utiliser les outils informatiques et particulièrement le logiciel de comptabilité de
l'établissement
-Savoir prioriser ses tâches et organiser son travail

Aptitudes et comportements:
-Faire preuve de rigueur et de discrétion
-Agir dans le respect du secret professionnel
-Capacité d'écoute
-Capacité à rendre compte
-Autonomie

Activités principales:

• Commandes alimentation, produits d'entretien, matériels.
• Engagements de commandes
• Réceptions des marchandises en cas d'absence des agents d'entretien
• Gestion des stocks en collaboration avec les services techniques
• Liquidations des factures
• Facturation: mandatement des factures d'exploitation
• Recevoir les représentants
• Capacité à négocier
• Diverses tâches de secrétariat: réponse aux fournisseurs, demande de devis, suivi des contrats et
  des conventions

Activités secondaires:

• En collaboration avec l'autre agent et en son absence:
• Gérer le standard
• Accueil des résidants et des familles
• Tâches de secrétariat: tri et ouverture du courrier, affranchissement, réexpédition du courrier
• Gestion des dossiers résidants: mise à jour de la population sur ordinateur
• Déclaration de décès
• Facturation des résidents
• Admission

Profil souhaité:

• Diplôme exigé BAC+2

Caractéristiques du contrat:

• CDD de 6 mois (renouvelable)
• 35 h hebdomadaires, plage horaire de 7 heures,
• Salaire selon grille de la Fonction Publique Hospitalière