Responsable du service finances et optimisation de l'achat public (H/F)

Mission principale:

• Accompagne la Direction Générale de la collectivité et les élus dans la réalisation des projets en positionnant les fonctions financières et d'achat comme fonctions ressources pour l'ensemble des services
• Participe à la définition de la stratégie financière de la collectivité
• En charge de la programmation, du suivi et de la mise en œuvre de la politique budgétaire et comptable (budget principal et budget(s) annexe(s)
• Pilote la préparation et l'exécution du budget, supervise le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources
• Décline la politique achat de la collectivité,
• Développe les outils d'optimisation de l'achat public et du contrôle de gestion
• Encadre et manage l'équipe du pôle Finances (1 agent)

Activités:

Finances

• Participer à l'élaboration de la stratégie financière pluriannuelle de la collectivité (proposition d'orientations stratégiques et réalisation des notes d'analyse financière)
• Piloter les procédures de préparation et d'exécution budgétaires, la gestion de la dette, de la trésorerie;
• Piloter la stratégie fiscale de la Ville;
• Être force de proposition auprès de la direction pour optimiser les ressources;
• Participer à l'élaboration des budgets (CA, OB, BP, DM.)
• Superviser les opérations quotidiennes (dépenses/recettes) dans le respect de la dématérialisation et des délais de paiement,
• Rédiger les délibérations financières et rapports de présentation
• Animer des revues de projets d'investissement et assurer la tenue du PPI (Plan pluriannuel d'investissement)
• Assurer la bonne gestion de la dette et de la trésorerie, des garanties d'emprunt le cas échéant;
• Assurer le suivi et le contrôle interne des régies municipales de recettes et d'avances - Superviser la déclaration FCTVA, les bilans d'exploitation (structures conventionnées et structures communales) - Rédiger et suivre des dossiers de subvention et être force de proposition sur les recherches de financement Suivre les opérations complexes: opérations à enjeux, opérations comptables patrimoniales
• Coordonner la dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire et piloter le passage à la M57;
• Superviser la tenue et la mise à jour de l'inventaire des biens

Optimisation de l'achat public:

• Décliner la politique d'achat de la collectivité;
• Préparer les dossiers de consultation des marchés publics et autres contrats de la commande publique dans le respect de la réglementation, et en assurer le suivi (rédaction, passation, analyse.);
• Conseiller l'ensemble des services pour la passation des contrats de commande publique;
• Participer au développement de la culture d'optimisation des achats au sein de la collectivité,
• Veiller à l'optimisation des achats de la collectivité en lien avec les directions concernées;

Conseil de gestion et évaluation des politiques publiques:

• Développer les outils et leviers d'optimisation (sourcing, benchmarking, négociations, plans de progrès, retour d'expérience.);
• Définir et mettre en œuvre les outils nécessaires permettant un contrôle de gestion de la collectivité;
• Mise en place des tableaux de suivi - tableaux de bord et de pilotage pour l'ensemble des services;
• Contribuer à l'évaluation des activités communales en lien avec la Direction Générale et les élus.

Accompagnement des services

• Accompagner les services dans l'élaboration, l'exécution de leurs prévisions budgétaires,

• Former et accompagner les services sur les évolutions des procédures comptables et des applicatifs métiers

• Organiser les temps de dialogue budgétaire auprès des services et en assurer le reporting.

• Formation supérieure en finances publiques

• Cadre réglementaire des collectivités, finances et comptabilité publiques

• Maitrise du droit public et de la commande publique